Les outils bureautique

une suite indispensable
pour votre quotidien d’entreprise !

Vous entendez souvent cette expression « les outils bureautiques » ! et peut-être vous demandez-vous ce qui se cache derrière ces mots. L’entreprise est le siège d’énormément d’administratif : courrier, documents commerciaux à votre en-tête, mémoire, rapports en tout genre, procédures, fiche de poste, et tant d’autres encore…

De la même façon, vous suivez votre activité et la mise en place d’indicateurs, de calculs, de ratios vous permettent de modifier efficacement une stratégie économique.
Autre élément à prendre en considération, l’animation des réunions. En effet, rien de tel qu’un diaporama bien pensé pour capter l’attention de vos collaborateurs.

Enfin, à l’heure du « tout numérique », le partage de fichiers, des agendas, des dossiers permet un suivi plus serein de votre gestion.

Une évolution incontournable

Par-ailleurs, l’entreprise est le siège de la remise en cause systématique tant en interne qu’en externe.

Nos formations sur les outils bureautique

Eixie vous forme à ces outils du niveau initiation à celui de perfectionnement.
Nous établissons ensemble l’étendue de vos besoins et nous vous proposons un plan de formation adapté à votre structure.

Vous êtes en situation de handicap ?
Contactez-nous, nous adaptons toutes nos formations afin qu’elles soient accessibles à tous !

WORD DÉBUTANT

Créer un document commercial
Utiliser avec méthode les outils d’insertion du traitement de texte
Gérer les images et le textes
Faire une mise en page

2 jours – 14h
niveau débutant

WORD PERFECTIONNEMENT

Utiliser le publipostage
Créer des tableaux
Personnaliser des modèles de documents
Gérer les entêtes et pieds de page

2 jours – 14h
niveau intermédiaire

WORD DOCUMENT LONG

Gérer des sauts de sections
Maîtriser les styles et hiérarchisation de document
Travailler les images et paragraphes avec des ancres
Créer et modifier un sommaire

1 jour – 7h
niveau approfondi

EXCEL DÉBUTANT

Se familiariser avec l’environnement du classeur
Créer, enregistrer et imprimer un tableau
Maîtriser des formules de calcul simples
Créer un graphique à partir de son tableau

2 jours – 14h
niveau débutant

EXCEL PERFECTIONNEMENT

Apprendre à créer des formules complexes pour ses tableaux de suivi
Utiliser les formules imbriquées (SI/OU/ET…)
Apprendre à utiliser les multi feuilles
Utiliser la mise en forme conditionnelle

2 jours – 14h
niveau intermédiaire

EXCEL Tableau croisé dynamique

1 jour – 7h

Créer une liste efficace
Comprendre les règles de la mise en place d’une base de données
Créer des Tableaux croisés dynamique
Utiliser les Segments

2 jours – 14h
niveau approfondi

ENVIRONNEMENT Windows

Reconnaitre l’environnement de travail Windows
Comprendre la notion de fichier, dossier, périphérique
Installer et supprimer des programmes
Acquérir les bases des logiciels Word et Excel

2 jours – 14h
mise à jour des connaissances

POWERPOINT

Créer méthodiquement un diaporama
Gérer les divers types d’insertion
Gérer les animations
Utiliser les fichiers d’exportation

1 jour – 7h
niveau intermédiaire

LES OUTILS COLLABORATIFS

Choisir les outils et applications utiles pour son entreprise
Optimiser ses outils pour la gestion de ses données
Partager ses outils avec les collaborateurs
Synchroniser ses données sur tous ses supports fixes et mobiles

1 jour – 7h
niveau intermédiaire

Évaluer vos connaissances sur les outils bureautique WORD, EXCEL, et POWERPOINT

Découvrez également nos formations WEB et PAO

WEB

PAO

L’évaluation des connaissances et des compétences

L’évaluation des compétences devient indispensable au chef d’entreprise tant pour lui que pour ses salariés et collaborateurs. Le monde de l’informatique bouge très vite et de plus en plus d’outils sont apportés avec une plus grande facilité d’utilisation.

C’est pourquoi, la formation à ces outils devient un atout entrepreneurial indispensable. Vous optimisez le temps administratif en utilisant à bon escient tous les outils qui sont à votre disposition.

Ainsi, le traitement de texte, le tableur, le diaporama, et la grande famille des outils collaboratifs vous donnent cette possibilité.

Elle vous permet par la même occasion de faire un bilan à un moment donné et de voir quels sont vos besoins d’amélioration, de complément de formation selon les nouveautés présentent sur le marché.

Évaluation des compétences sur le poste de travail

L’intérêt d’une évaluation des compétences, c’est d’être près de vous, à votre poste de travail et d’étudier, avec vous, ce que vous faites tous les jours, comment vous le faites, quels outils vous utilisez : gestion commerciale, Tableurs, Traitement de texte, …
Ensemble, nous posons les bonnes questions et surtout, nous envisageons des solutions. L’important est d’optimiser votre travail tant en organisation qu’en utilisation des logiciels à votre disposition.
Une fois l’évaluation des compétences effectuée, un temps de formation est envisagé. Nous décidons d’une mise à niveau sur quelques points, une formation personnalisée sur des fonctionnalités dont vous avez désormais besoin ou encore une remis à niveau générale.